Ürün satış süreçlerinde barkod sistemlerinin kullanılması, hem stok yönetimini kolaylaştırmakta hem de profesyonel bir izlenim sağlamaktadır. 2025 yılı itibarıyla barkod alma süreci, birçok girişimci ve işletme sahibi için önemli bir maliyet kalemi olarak öne çıkmaktadır. Bu yazıda, barkod alma maliyeti 2025 verileri çerçevesinde detaylı bir şekilde ele alınacaktır.
Barkod Alma Süreci Nasıl İşler?
Barkod alma işlemi, Türkiye’de GS1 Türkiye (TOBB) tarafından yürütülmektedir. Barkod almak isteyen işletmeler önce GS1 sistemine üye olmalı, ardından firma ve ürün bilgilerini kayıt ettirerek barkod numarası almalıdır. Bu süreçte başvuru formlarının doldurulması, ücretlerin yatırılması ve sistem üzerinden onay alınması gibi adımlar yer alır. Üyelik tamamlandığında firma kodu atanır ve bu koda bağlı olarak ürünlere özel barkodlar oluşturulabilir.
Barkod Alma Maliyeti 2025 Yılında Ne Kadar?
Barkod alma maliyeti, firmanın yıllık cirosuna ve talep ettiği barkod sayısına göre değişmektedir. 2025 yılı itibarıyla GS1 Türkiye tarafından belirlenen ücret tarifelerine göre, ciro aralığı 500.000 TL’nin altında olan işletmeler için barkod alma maliyeti ortalama 1.500 TL ile 2.500 TL arasında değişmektedir. Orta ve büyük ölçekli işletmelerde bu tutar 4.000 TL’ye kadar çıkabilmektedir. Yıllık sistem kullanım bedeli ve ilk kayıt ücreti de maliyet kalemleri arasında yer almaktadır.
Barkod Alma Ücretini Belirleyen Etkenler Nelerdir?
Barkod ücretleri sabit olmayıp belirli kriterlere göre şekillenir.
Firma Cirosu
Firmanın yıllık cirosu arttıkça GS1 üyelik ücreti de artmaktadır.
Barkod Sayısı
İşletmenin ihtiyaç duyduğu ürün çeşidi arttıkça, daha fazla barkod alınması gerekebilir ve bu da maliyeti yükseltir.
Yıllık Yenileme Ücreti
Barkod sistemi yıllık olarak yenilenmelidir. Bu nedenle her yıl belirli bir aidat ödenmesi gerekir.
Güncel Barkod Alma Maliyetleri Karşılaştırması
| Firma Cirosu (TL) | İlk Kayıt Ücreti (2025) | Yıllık Kullanım Bedeli (2025) | Toplam Maliyet Aralığı |
|---|---|---|---|
| 500.000 TL altı | 950 TL | 600 – 1.000 TL | 1.500 – 2.500 TL |
| 500.000 – 5.000.000 TL | 1.200 TL | 1.000 – 1.500 TL | 2.200 – 3.000 TL |
| 5.000.000 TL üzeri | 1.800 TL | 1.500 – 2.200 TL | 3.300 – 4.000 TL |
Bu maliyetler, barkod alma işlemini planlayan işletmelerin bütçelerini net bir şekilde belirlemelerine yardımcı olur.
Barkod Sistemi Kullanmadan Satış Yapılabilir mi?
Barkod sistemi yasal bir zorunluluk değildir ancak e-ticaret siteleri, zincir marketler ve büyük perakende platformları ürün alımlarında barkodlu sistemleri zorunlu tutar.
Zorunluluk Nerelerde Geçerlidir?
Migros, CarrefourSA, Trendyol gibi platformlarda barkodsuz ürün kabul edilmemektedir.
Küçük Satıcılar İçin Durum Nasıldır?
El işi ürünler ya da pazaryeri satışlarında bazı esneklikler bulunsa da profesyonel satış için barkod kaçınılmazdır.
Barkod Çeşitleri Arasında Fiyat Farkı Var mı?
Genel olarak GS1 tarafından verilen barkodların fiyatları barkod tipine göre değişmez. Ancak özel sektör barkod çözümleri ya da karekod sistemleri kullanılacaksa farklı fiyatlandırmalarla karşılaşmak mümkündür.
GS1 Barkodu ile Özel Barkod Farkı
GS1 barkodları evrensel geçerliliğe sahiptir, özel barkodlar ise genellikle iç sistemler için kullanılır.
Hangi Sektör Hangi Barkodu Kullanmalı?
Gıda, kozmetik, tekstil gibi sektörlerde GS1 barkod zorunlu hale gelirken, depo içi takiple sınırlı olan sektörlerde özel barkodlar da kullanılabilir.
Barkod Alma Maliyetini Düşürmenin Yolları
Bazı adımlarla barkod alma süreci daha ekonomik hale getirilebilir.
Toplu Barkod Başvurusu Yapmak
Ürünlerinizi planlı bir şekilde gruplandırarak toplu başvuru yapmanız, ayrı ayrı başvurulara göre daha avantajlı olabilir.
Mikro İşletme Destekleri
KOSGEB ya da il ticaret odalarının dijitalleşme ve barkod alma süreçlerine destek sağladığı dönemsel kampanyalar takip edilmelidir.
Yıllık Ödemeleri Geciktirmemek
Yıllık yenileme ücretleri geciktiğinde ceza uygulanabilir ve sistem yeniden başlatılmak zorunda kalınabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Barkod Alma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Barkod almak zorunlu mu?
Barkod zorunlu değildir ancak kurumsal satış ve e-ticaret için şart haline gelmiştir.
Barkod alma süresi ne kadar sürer?
Başvuru tamamlandıktan sonra ortalama 3–5 iş günü içinde barkod sistemi aktif hale gelir.
Aynı barkodu farklı ürünlerde kullanabilir miyim?
Hayır, her ürün için ayrı barkod tanımı yapılmalıdır.
Barkod almak için firma sahibi olmak gerekir mi?
Evet, barkod yalnızca vergi mükellefi olan işletmelere verilir.
Barkodlar yıl sonunda iptal olur mu?
Hayır, ancak sistemin aktif kalması için yıllık ödeme yapılması gereklidir.
Ücretsiz barkod alınabilir mi?
GS1 sisteminde ücretsiz barkod verilmez, ancak bazı pazaryerleri geçici barkod tanımlaması sunabilir.
Barkod almak için KOSGEB desteği alınabilir mi?
KOSGEB’in dijitalleşme ve kurumsallaşma destekleri kapsamında dönemsel olarak barkod sistemleri de desteklenebilmektedir.
