Muhasebe bürosu açmak isteyen girişimciler için 2025 yılı itibarıyla maliyetler, sektörün dijitalleşmesi ve yasal düzenlemelerdeki güncellemelerle birlikte önemli ölçüde değişmiştir. Bu yazımızda muhasebe bürosu kurmak isteyenlerin bilmesi gereken tüm gider kalemlerini, yasal şartları ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde ele alıyoruz.
Muhasebe Bürosu Açma Maliyeti Ne Kadar?
2025 yılında muhasebe bürosu açmanın maliyeti, ofis kirası, ekipman, yazılım lisansları, mesleki belgeler ve ruhsatlar gibi birçok gider kalemine bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Ortalama bir muhasebe bürosu için başlangıç maliyeti 150.000 TL ile 250.000 TL arasında değişebilir. Lokasyon, personel sayısı ve ofis büyüklüğü gibi unsurlar da toplam maliyeti doğrudan etkilerken, meslek odalarına yapılacak kayıt ve ruhsat giderleri de bu kalemler arasında yer alır. Anahtar kelime olan “muhasebe bürosu açma maliyeti” bu başlıkta en sık araştırılan konular arasında yer almaktadır.
Ofis Kirası ve Tadilat Giderleri
Muhasebe bürosunun açılacağı lokasyon, kira maliyetini doğrudan etkiler. Merkezi lokasyonlarda ortalama ofis kirası 15.000 TL ila 30.000 TL arasında değişebilirken, mütevazı bir semtte bu maliyet 8.000 TL’ye kadar düşebilir. Ayrıca ofisin dekorasyonu, tabela gideri ve iç düzenlemeler için 20.000 TL’ye kadar ekstra maliyet oluşabilir.
Emlak Vergisi Ödenir mi?
Muhasebe bürosu için kiralanan yerlerde genellikle emlak vergisi mülk sahibi tarafından ödenir, ancak bazı durumlarda kiracıdan talep edilebilir.
Tabela Takmak Zorunlu mu?
Vergi levhası ve işletme tanıtımı açısından tabela asmak yasal zorunluluktur, bu gider yaklaşık 3.000 TL’dir.

Ofis Donanımı ve Ekipman Maliyeti
Büro açarken masa, sandalye, dosya dolapları, bilgisayar ve yazıcı gibi temel ofis malzemeleri gereklidir. Donanım maliyeti yaklaşık olarak 30.000 TL’yi bulabilir. Kaliteli ekipman tercih etmek uzun vadede avantaj sağlar.
Bilgisayar Sayısı Kaç Olmalı?
En az iki bilgisayar önerilir, biri veri girişi ve işlemler için diğeri kontrol ve müşteri hizmetleri için kullanılabilir.
Yazıcı ve Tarayıcı Gerekli mi?
Tüm belge işlemleri için çok fonksiyonlu yazıcı-tarayıcı mutlaka olmalıdır.
Mesleki Belgeler ve Ruhsat Giderleri
Muhasebe bürosu açmak için Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) belgesine sahip olmak şarttır. 2025 itibarıyla bu belgeye sahip olmak için meslek odasına kayıt ücreti, yıllık aidatlar ve ruhsat giderleri toplamda 20.000 TL’ye yaklaşabilir. Ayrıca mali mühür ve e-imza temini de zorunlu harcamalardandır.
SMMM Belgesi Olmadan Açılır mı?
Hayır, muhasebe bürosu yalnızca SMMM belgesi olan kişiler tarafından açılabilir.
Ruhsat Alımı Ne Kadar Sürer?
Tüm belgeler tam ise ruhsat alma süreci ortalama 10 iş günü sürmektedir.
Yazılım ve Lisans Maliyetleri
e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve bordro işlemleri için çeşitli muhasebe programları kullanılmaktadır. 2025 yılı itibarıyla yıllık yazılım lisansı ücretleri ortalama 10.000 TL seviyesindedir. Güncel, bulut tabanlı yazılım sistemlerine geçiş süreci maliyetleri artırabilir.
Hangi Programlar Tercih Edilmeli?
Logo, Mikro, ETA ve Paraşüt gibi programlar SMMM’ler tarafından yaygın olarak tercih edilmektedir.
Lisans Süresi Kaç Yıldır?
Çoğu yazılım için lisans süresi yıllıktır ve her yıl yenileme bedeli ödenir.
Personel ve SGK Giderleri
Eğer büronuzda ek personel çalıştıracaksanız, her bir personelin SGK, maaş ve yan haklar maliyeti ortalama 25.000 TL’yi bulabilir. Tek kişi çalışacak bürolar için bu gider ortadan kalksa da iş hacmi büyüdükçe yardımcı personel zorunlu hale gelir.
Personel Çalıştırmak Zorunlu mu?
Hayır, ancak müşteri sayısı arttıkça zaman yönetimi için destek personel gerekli hale gelir.
SGK İşveren Payı Ne Kadar?
Asgari ücretli bir personel için işveren maliyeti 2025 yılı itibarıyla yaklaşık 6.500 TL civarındadır.

Diğer Sabit ve Değişken Giderler
Telefon, internet, kırtasiye, temizlik, güvenlik ve mutfak giderleri gibi sabit ve değişken giderler de yıllık bütçede yer almalıdır. Bu giderlerin toplamı aylık yaklaşık 4.000 TL’dir. Ayrıca reklam ve dijital pazarlama bütçesi de göz önünde bulundurulmalıdır.
Reklam Zorunlu mu?
Zorunlu değil ancak müşteri kazanımı için internet ve sosyal medya reklamları büyük katkı sağlar.
Aylık Giderler Toplamı Ne Kadar?
Toplamda sabit giderler ile birlikte aylık 10.000 TL civarı minimum maliyet hesaplanmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda Muhasebe Bürosu Açma Maliyeti 2025 ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Muhasebe bürosu açmak için hangi belgeler gereklidir?
SMMM belgesi, vergi levhası, oda kaydı, ruhsat başvurusu ve mali mühür gibi belgeler gereklidir.
Muhasebe bürosu açmak karlı mı?
Doğru müşteri portföyü oluşturulduğunda ve giderler kontrollü yönetildiğinde oldukça karlı bir iştir.
Evde muhasebe bürosu açılabilir mi?
Yasal olarak işyeri adresi şartı bulunduğundan ev ortamı çoğunlukla uygun değildir.
2025’te yazılım lisans ücretleri arttı mı?
Evet, döviz kuru ve dijitalleşme nedeniyle yazılım maliyetleri artış göstermiştir.
Büroyu kurmak ne kadar sürer?
Tüm belgeler hazır ise 15–20 iş günü içerisinde büro faaliyete geçebilir.
İlk müşteri bulmak zor mu?
Başlangıçta zordur ancak referans ve çevre bağlantıları ile müşteri edinmek mümkündür.
Muhasebe bürosu devralmak mı daha avantajlı?
Hazır müşteri portföyü olan bir büroyu devralmak başlangıçta avantaj sağlayabilir ancak maliyet yüksektir.