Şahıs firması kurmak, 2025 yılında girişimciler için hâlâ en düşük maliyetli ve hızlı şirketleşme yöntemlerinden biri olarak öne çıkıyor. Bu yazıda 2025 yılı itibarıyla bir şahıs firması kurarken karşılaşabileceğiniz güncel maliyet kalemlerini, dikkat etmeniz gereken yasal prosedürleri ve tüm sürecin detaylarını adım adım ele alıyoruz.
Şahıs Firması Kurmak Ne Kadar Tutar?
2025 yılı itibarıyla şahıs firması kurma sürecinde ödenmesi gereken ücretler, seçilecek faaliyet türüne ve firmanın bulunduğu ile göre değişiklik gösterse de genel maliyet kalemleri bellidir. Bu süreçte muhasebeci hizmet bedeli, ticaret odası ya da esnaf odası kaydı, vergi dairesi işlemleri ve isteğe bağlı olarak alınan mali müşavir danışmanlığı gibi kalemler ön plandadır.
2025 Yılına Göre Tahmini Maliyet Dağılımı
| Kalem | Açıklama | 2025 Tahmini Ücret (TL) |
|---|---|---|
| Muhasebeci Açılış Hizmeti | Kurulum işlemlerinin yapılması | 1.500 – 2.500 |
| Noter Masrafı | İmza beyannamesi, vekâlet vb. | 500 – 750 |
| Oda Kaydı | Esnaf ya da ticaret odası kayıt ücreti | 1.200 – 2.000 |
| Vergi Levhası Alımı | Vergi dairesine başvuru işlemleri | Ücretsiz |
| Yazar Kasa (Gerekliyse) | Nakit tahsilat yapacak firmalar için | 2.000 – 3.500 |
| Aylık Muhasebe Ücreti | Mali müşavir hizmet bedeli | 800 – 1.500 |
Şahıs Firması Neden Tercih Edilir?
Şahıs firmaları, kuruluşunun hızlı ve maliyetinin düşük olması nedeniyle özellikle bireysel girişimciler ve serbest meslek sahipleri tarafından sıkça tercih edilmektedir. Kurumsal bir yapı oluşturmadan, yasal olarak gelir elde etmek isteyen herkes şahıs firması kurarak faaliyetlerini sürdürebilir.
Hızlı Kurulum Süreci
Genellikle bir gün içinde kurulum işlemleri tamamlanabilir ve firma faaliyet göstermeye başlayabilir.
Düşük Vergi Yükü
Gelire göre artan oranlı gelir vergisi uygulanması nedeniyle düşük kazançlarda daha az vergi ödenmektedir.
Şahıs Firması Kurma Süreci Nasıl İlerler?
Kurulum süreci, belirli adımlarla hızlı ve sade bir biçimde tamamlanabilmektedir. Girişimciler çoğunlukla bir mali müşavir desteği alarak süreci kolaylaştırmaktadır.
Vergi Dairesi Başvurusu
Vergi levhası alınarak işe başlama bildirimi yapılır ve yoklama süreci başlatılır.
İmza Beyannamesi Hazırlanması
Noter aracılığıyla hazırlanır ve gerekli belgelerle birlikte vergi dairesine sunulur.
Oda Kaydı Yapılması
Faaliyet alanına göre ticaret veya esnaf odasına kayıt yaptırılır. Bu kayıt olmadan yasal faaliyete başlanamaz.
Hangi Belgeler Gerekir?
Şahıs firması kurarken temel bazı belgeler talep edilir. Belgelerin eksiksiz ve doğru hazırlanması, sürecin kısa sürede tamamlanmasını sağlar.
Gerekli Evraklar
Kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, işyeri adres bilgisi ve noter onaylı imza beyannamesi temel belgeler arasındadır.
Vergi Yükümlülükleri Nelerdir?
Şahıs firması sahipleri, gelir vergisi mükellefi olup aylık ya da üç aylık olarak KDV ve muhtasar beyannameler verir. Yıllık gelir vergisi beyannamesi ise her yıl mart ayında sunulur.
Düzenli Bildirimler
Her ay veya üç ayda bir beyanname verilmesi gerektiğinden bir mali müşavir ile çalışmak önemlidir.
Şahıs Firmasında Sigorta ve Bağkur Zorunluluğu Var mı?
Şahıs firması kuran girişimciler için Bağkur kaydı zorunludur. Sosyal güvencesi olmayanlar bu kapsamda prim ödemeye başlar.
Prim Miktarları
2025 yılında aylık Bağkur primi yaklaşık 4.500 TL civarındadır. Ancak gelir durumu ve sektöre göre bu tutar değişebilir.
Şahıs Firması Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşyeri adresinin uygunluğu, faaliyet kodunun doğru seçilmesi ve iş planının gerçekçi olması uzun vadede avantaj sağlar.
Faaliyet Alanına Uygunluk
Faaliyet kodunun yanlış seçilmesi ilerleyen süreçte sorunlara neden olabilir. Bu nedenle önceden iyi analiz yapılmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şahıs Firması Kurma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şahıs firması kurmak için vergi levhası almak zorunlu mudur?
Evet, şahıs firması kurmak isteyen herkesin vergi dairesine başvurarak vergi levhası alması zorunludur. Bu levha, firmanın yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için gereklidir.
Şahıs firması kurmak için bir ofis adresi gerekir mi?
Evet, resmi işlemlerde kullanılacak sabit bir işyeri adresi olması gerekir. Ev adresi kullanılabilir ancak bazı sektörlerde bu durum uygun görülmeyebilir.
Şahıs firması kurarken esnaf odasına mı yoksa ticaret odasına mı kayıt yapılır?
Bu, firmanın faaliyet alanına bağlıdır. Küçük esnaf işleri için esnaf odası, ticari faaliyet gösteren firmalar içinse ticaret odası kaydı yapılmalıdır.
Kuruluş sürecinde mali müşavir şart mı?
Yasal olarak zorunlu olmasa da işlemlerin eksiksiz ve hızlı yürütülmesi için bir mali müşavirden destek almak önerilir. Ayrıca beyanname süreçleri için de gereklidir.
Şahıs firması kurulduktan sonra e-fatura kullanmak zorunlu mu?
Hayır, belirli bir ciroya ulaşılmadıkça e-fatura zorunluluğu bulunmaz. Ancak isteyen firmalar gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilir.
Şahıs firması kapatmak kolay mı?
Evet, limited veya anonim şirketlere göre şahıs firması kapatma süreci oldukça kolay ve düşük maliyetlidir. Kapanış dilekçesi ve birkaç işlemle süreç tamamlanabilir.
Aynı kişi birden fazla şahıs firması kurabilir mi?
Hayır, bir kişi kendi adına sadece tek bir şahıs firması kurabilir. Ancak başka bir şirketin ortağı olabilir.
Şahıs firması kurmak için yaş sınırı var mı?
18 yaşını doldurmuş ve fiil ehliyetine sahip herkes şahıs firması kurabilir. Reşit olmayanlar için yasal temsilci aracılığı gereklidir.
