Şahıs İşletmesinin Aylık Maliyeti Nelerdir?

Şahıs işletmeleri, Türkiye’de girişimciliğe atılmak isteyen bireyler için en çok tercih edilen şirket türlerinden biridir. Düşük kuruluş maliyeti, hızlı kurulum süreci ve basit muhasebe işlemleriyle ön plana çıkan bu işletmeler, küçük ve orta ölçekli girişimler için oldukça uygundur. Ancak bir şahıs işletmesi kurulduktan sonra, düzenli olarak karşılaşılacak aylık maliyetlerin bilinmesi gerekir. Bu maliyetler hem finansal planlamanın sağlıklı yapılabilmesi açısından önemlidir hem de işletmenin sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler.

Şahıs İşletmesinde Aylık Gider Kalemleri Nelerdir?

Şahıs işletmesi kurulduktan sonra, her ay düzenli olarak karşılanması gereken bazı sabit ve değişken gider kalemleri oluşur. Bu giderler işletmenin faaliyet alanına, konumuna ve çalışan durumuna göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak her şahıs işletmesinde karşılaşılan temel gider kalemleri bulunmaktadır.

Vergi ve SGK Ödemeleri

Her şahıs işletmesi, gelirine göre belirlenen oranlarda gelir vergisi ve varsa çalışanı için SGK primi ödemek zorundadır. Ayrıca Bağ-Kur’a kayıtlı olan işletme sahibi, her ay kendi sigorta primini de öder.

Kira ve Fatura Giderleri

İşletmenin fiziksel bir ofisi ya da dükkanı varsa, her ay düzenli olarak kira ödemesi yapılır. Buna ek olarak elektrik, su, doğalgaz ve internet gibi temel fatura giderleri de aylık maliyetleri oluşturur.

Muhasebe ve Mali Müşavir Ücreti

Her işletmenin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için bir mali müşavir ile çalışması gerekir. Aylık muhasebe hizmet bedeli, işletmenin faaliyet hacmine göre değişebilir ancak şahıs işletmeleri için genellikle sabit bir ücret talep edilir.

Malzeme ve Stok Giderleri

Ürün ya da hizmet üretimi yapılan işletmelerde, aylık olarak malzeme veya stok tedariki gerekir. Bu maliyet kalemi işin niteliğine bağlı olarak büyük farklılıklar gösterebilir.

Reklam ve Pazarlama Harcamaları

İşletmenin daha geniş kitlelere ulaşması ve gelirini artırabilmesi için reklam ve dijital pazarlama çalışmalarına belirli bir bütçe ayırması gerekir. Sosyal medya reklamları, Google Ads kampanyaları ve basılı tanıtım materyalleri gibi giderler bu kaleme dahildir.

Yazılım ve Teknoloji Giderleri

Online platformda satış yapan veya dijital araçlardan faydalanan işletmeler için web sitesi barındırma, yazılım lisansları ve çeşitli dijital araçlar da aylık maliyet kalemleri arasında yer alır.

Şahıs İşletmesi Aylık Gider Tablosu

İşletme Tipine Göre Maliyet Değişir mi?

Her şahıs işletmesinin faaliyet gösterdiği sektör, hedef kitlesi ve iş modeli farklı olduğu için aylık giderleri de aynı oranda değişiklik gösterir. Örneğin sadece dijital ortamda hizmet sunan bir freelancer için kira veya yüksek elektrik faturası gibi maliyetler söz konusu olmazken, fiziksel ürün satışı yapan bir işletme için bu kalemler oldukça yüksektir.

Yeni Kurulan Şahıs İşletmeleri Nelere Dikkat Etmelidir?

Yeni kurulan şahıs işletmelerinin sürdürülebilir olması için maliyet planlaması büyük önem taşır. Gereksiz harcamalardan kaçınmak, önceliklere göre bütçe oluşturmak ve nakit akışını doğru yönetmek başlangıç aşamasında hayati önemdedir. Ayrıca her ay düzenli olarak tutulacak maliyet kayıtları, ilerleyen süreçlerde büyüme kararlarını daha doğru biçimde almayı sağlar.

Kâr Hesaplamasında Maliyetler Nasıl Kullanılır?

Bir şahıs işletmesinin ne kadar kâr ettiğini net şekilde hesaplayabilmek için aylık tüm maliyetlerin detaylı olarak bilinmesi gerekir. Satışlardan elde edilen gelirden giderler çıkarıldığında kalan miktar net kârı oluşturur. Bu nedenle her ay sabit ve değişken maliyetlerin şeffaf bir şekilde izlenmesi, kârlılık analizlerinde büyük avantaj sağlar.

Maliyetleri Düşürmek İçin Neler Yapılabilir?

Maliyetleri azaltmak isteyen şahıs işletmeleri, bazı stratejilerle giderlerini optimize edebilir. Örneğin fazla stok tutmaktan kaçınmak, online araçlar ve otomasyon yazılımları kullanmak, kira gideri yüksek bölgeler yerine home-office gibi alternatifleri değerlendirmek oldukça etkili yöntemlerdir.

Sıkça Sorulan Sorular

Aşağıda şahıs işletmesinin aylık maliyeti nelerdir ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:

Şahıs işletmesi kurduktan sonra SGK primi ödenmek zorunda mı?

Evet, şahıs işletmesi sahibi Bağ-Kur kapsamında sigortalı sayıldığı için her ay düzenli olarak SGK primi ödemekle yükümlüdür. Bu prim tutarı yıldan yıla artabilir ve 2025 itibarıyla yaklaşık 5.000 TL civarındadır.

Şahıs işletmesinin kira gideri her işletmede olur mu?

Hayır, kira gideri yalnızca fiziksel bir ofis ya da dükkana sahip olan işletmeler için geçerlidir. Home-office çalışan ya da dijital ortamda hizmet veren işletmelerde bu gider olmayabilir.

Muhasebeci tutmadan şahıs işletmesi yürütülebilir mi?

Yasal olarak bir mali müşavirle çalışmak zorunlu değildir ancak beyanname, defter tutma ve vergi yükümlülükleri nedeniyle bir mali müşavirle çalışmak önerilir. Hatalı işlemler cezai sonuçlar doğurabilir.

Şahıs işletmelerinde vergi ödemeleri nasıl yapılır?

Gelir vergisi, yılda iki kez olmak üzere beyan edilen gelire göre hesaplanır ve ödenir. Ayrıca aylık geçici vergi, KDV ve varsa stopaj gibi vergi türleri de bulunmaktadır.

Hangi giderler vergiden düşülebilir?

İşletme faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan giderler vergiden düşülebilir. Kira, fatura, reklam, ulaşım ve malzeme giderleri bu kapsamdadır. Ancak kişisel harcamalar vergi matrahından düşülemez.

Aylık maliyetleri azaltmak için en etkili yöntemler nelerdir?

İhtiyaç dışı harcamalardan kaçınmak, sabit giderleri düşürmek, online yazılım araçları kullanmak ve gereksiz stok bulundurmamak maliyetleri azaltmada etkilidir.

Reklam giderleri vergi matrahına dahil edilir mi?

Evet, işletmenin reklam ve pazarlama harcamaları işin büyümesine katkı sağladığı için vergi matrahında gider olarak gösterilebilir ve vergiden düşülebilir.

Yazılım ve dijital araç giderleri önemli midir?

Dijitalleşen dünyada yazılım ve dijital araçlar işletmelerin verimliliğini artırdığı için önemli bir maliyet kalemidir. Özellikle e-ticaret ve dijital hizmet sunan işletmeler için bu giderler zorunlu hale gelmiştir.